KALEKİM USTA BİLGİ GÜNCELLEME

KALEKİM USTA KULÜBÜ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Kalekim Usta Kulübü üyesi,

Kalekim Usta Kulübü' ne üye olduğunuz için teşekkür ederiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, KALE Holding A.Ş. ve Kalekim Kimyevi Maddeler San. ve Tic. A.Ş. (“Şirketler”) tarafından, Usta Kulübü üyelerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

I) Veri sorumlusu

Kalekim Kimyevi Maddeler San. ve Tic. A.Ş. (kısaca “KALEKİM”) Adres: Firuzköy Mah. Firuzköy Bulvarı No: 188/1 Avcılar, İstanbul, Türkiye, Mersis No: 0491002495800013 Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

II) Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek ?

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda KALEKİM tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

1. Kampanya, satış, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde,

2. Düzenlediğimiz organizasyonlar ve sunduğumuz hizmetlere ile ilgili bilgi iletişimi yapılması için,

3. Sosyal medyada yapılan etkinlik ve tanıtım haberlerinde kullanılmak amacıyla,

4. Müşterilerimiz ve çözüm ortaklarımıza sunacağımız hizmetlerin verilebilmesi amacıyla

5. Mobil uygulama ve internet sitesi kullanımının izlenmesi ve bu şekilde bu hizmetlerin daha iyi hale getirilebilmesi amacıyla

6. Müşteri ve çözüm ortaklarımızdan gelen öneri, talep ve şikayetlerin yönetilmesi ve çözümlenmesi amacıyla,

7. Eğitim ve organizasyonlarımızın kalitesinin ve verimliliğinin arttırılması amacıyla,

8. Fuar ve etkinliklerimize katılımın takibinin sağlanması için,

9. Fuar ziyaretçisi olan Mimar, Usta, Tesisatçı, Bayi vb. teknik kişilerin aralarında veya KALEKİM’le iş ortaklıklarının oluşturulması, geliştirilmesi amacıyla yapılacak ticari ve sosyal faaliyetler için,

10. Tanıtım amaçlı, reklam filmi, video, sosyal medya materyali, yazılı, görsel ve işitsel medyada yayınlanacak içerikler üretmek ve bu içerik ile tanıtım/reklam projeleri gerçekleştirebilmek için, işlenebilir.

III) Hangi kişisel verileriniz işlenecek ?

Aşağıdakilerle sınırlı olmamak ve bunlar örnekleyici olmak kaydı ile sizinle kurulacak hukuki ilişkiye veya yapılacak işleme göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir;

1. Bize iletmiş olduğunuz ve/veya internet sitenizde veya diğer kanallarda ilan ettiğiniz iletişim, uzmanlık, eğitim, deneyim bilgileriniz,

2. Mobil uygulama ve internet sitesi kullanım verileriniz ve bu kanallardan yaptığınız işlemler ve bu kanallar aracılığıyla yaptığınız iletişim verileri,

3. Müşteri ve çözüm ortaklarımızdan gelen geri bildirimler, yorum, öneri, uyarı ve şikayetler ve sizlerin bunlarla ilgili yanıt ve yorumları ve bu konularda yapılan işlemler,

4. Katıldığınız eğitim ve etkinlikler, bunlara ilişkin değerlendirme ve yorumlar, bu eğitim ve etkinliklerde yapılan video çekimleri ve fotoğraf çekimleri, bunlarla ilgili sosyal medya paylaşımları ve yorumlar,

5. Şirketimizle birlikte gerçekleştireceğiniz faaliyetlere ilişkin tüm veriler,

6. Tanıtım amaçlı reklam filmi, video, sosyal medya materyali, yazılı, görsel ve işitsel medyada yayınlanacak içeriklerin hazırlanması kapsamında elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz.

IV) Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek ?

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

1. İştiraklerimize, grup şirketlerimize, hissedarlarımıza,

2. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi ve tanıtımı amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,

3. Hizmetlerimizle ilgili iletişim kurmak isteyen müşteri veya müşteri adaylarımıza,

4. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,

5. Kampanya, tanıtım ve duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan taşeron ve hizmet alınan 3.taraflara,

6. Müşteri şikayetlerinin çözümlenmesi amacıyla alınan Çağrı Merkezi ve/veya Şikayet takibi hizmeti şirketlerine,

7. Eğitim ve organizasyonlarda organizasyon, eğitim ve turizm şirketleri, acenteler, aracı kurumlar ve oteller gibi hizmet alınan kişi ve kurumlarla,

8. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,

9. Veri aktarımı için rızanızı aldığımız diğer alıcılara, açık rızanız ya da Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

V) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, KALEKİM veya KALEKİM adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, sözleşmeler, bilgi formları, anketler, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri, kameralar ve bu sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı, görsel veya elektronik kanallar aracılığıyla ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KALEKİM tarafından, ticari faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir.

VI) Kanun gereğince yasal haklarınız

KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir. KALEKİM’e yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.kalekim.com adresindeki formu doldurarak, “Firuzköy Mah. Firuzköy Bulvarı No: 188/1 Avcılar, İstanbul, Türkiye” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir suretini kkim-kvkk@kale.com.tr mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.

Yukarıdaki aydınlatma metni ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerimin işlenmesine rıza gösteriyorum.

Ad-Soyad:

İmza: