YURTİÇİ SATIŞ İÇ MİMAR&MİMAR&MÜTEAHHİT İZİN FORMU

Sayın Kalekim Müşterisi,

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, KALE Holding A.Ş. ve Kalekim Kimyevi Maddeler San. ve Tic. A.Ş. (“Şirketler”) tarafından müteahhit, iç mimar ve mimarlara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

I) Veri sorumlusu

Kalekim Kimyevi Maddeler San. ve Tic. A.Ş. (kısaca “KALEKİM”) Adres: Firuzköy Mah.  Firuzköy Bulvarı No: 188/1 Avcılar, İstanbul, Türkiye, Mersis No: 0491002495800013 Kanun kapsamında  “Veri Sorumlusudur”.

II) Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek?

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda KALEKİM tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

1.      Bölgedeki satış sorumlularının hizmete yönelik sizinle iletişime geçebilmesi için,

2.      Hizmete yönelik içeriklerin sunulabilmesi amacıyla sunumu gerçekleştirecek olan Bayi ve Tali Bayilerin sizinle içerik paylaşabilmesi için,

3.      Tekliflerin hazırlanabilmesi ve sunulabilmesi amacıyla,

4.      Hizmet sözleşmelerinin hazırlanabilmesi ve sunulabilmesi amacıyla,

5.      Hizmet kapsamında gelen öneri, talep ve şikayetlerin yönetilmesi ve çözümlenmesi amacıyla,

6.      Kampanya, satış, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde,

7.      Düzenlediğimiz organizasyonlar ve sunduğumuz hizmetlere ile ilgili bilgi iletişimi yapılması için,

8.      Sosyal medyada yapılan etkinlik ve tanıtım haberlerinde kullanılmak amacıyla, söz konusu projenin mekan isminin ve görsellerinin Kalekim ’in referansları arasında basılı ve/veya basılacak/yayınlanacak tüm materyallerinde, web siteleri ve sosyal medya mecralarında kullanılması için işlenecektir.

II) Hangi kişisel verileriniz işlenecek?

Aşağıdakilerle sınırlı olmamak ve bunlar örnekleyici olmak kaydı ile sizinle kurulacak hukuki ilişkiye veya yapılacak işleme göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir;

1. Bize iletmiş olduğunuz ve/veya internet sitenizde veya diğer kanallarda ilan ettiğiniz iletişim bilgileriniz,

2. Şirketimizle birlikte gerçekleştireceğiniz faaliyetlere ilişkin tüm veriler,

3. Tanıtım amaçlı reklam filmi, video, sosyal medya materyali, yazılı, görsel ve işitsel medyada yayınlanacak içeriklerin hazırlanması kapsamında elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz.

IV) Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek?

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

1. İştiraklerimize, grup şirketlerimize, hissedarlarımıza,

2. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi ve tanıtımı amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,

3. Hizmetlerimizle ilgili iletişim kurmak isteyen müşteri veya müşteri adaylarımıza,

4. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,

5. Kampanya, tanıtım ve duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan taşeron ve hizmet alınan 3.taraflara,

6. Müşteri şikayetlerinin çözümlenmesi amacıyla alınan Çağrı Merkezi ve/veya Şikayet takibi hizmeti şirketlerine,

7. Yalnızca kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,

8. Veri aktarımı için rızanızı aldığımız diğer alıcılara, açık rızanız ya da kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

V) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, KALEKİM veya KALEKİM adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, sözleşmeler, bilgi formları, anketler, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri, kameralar ve bu sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı, görsel veya elektronik kanallar aracılığıyla ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KALEKİM tarafından, ticari faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir.

VI) Kanun gereğince yasal haklarınız

KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir. KALEKİM’e yazılı

olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.kalekim.com adresindeki formu doldurarak,

“Firuzköy Mah. Firuzköy Bulvarı No: 188/1 Avcılar, İstanbul, Türkiye” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir suretini kkim-kvkk@kale.com.tr mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.