MUĞLA İŞLETME ZİYARETÇİ İZİN FORMU

Değerli Ziyaretçimiz,

Kalekim Kimyevi Maddeler San. Ve Tic. A.Ş. (kısaca "ŞIRKET" veya “KALEKİM”) kişisel bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. İşbu aydınlatma metni KALEKİM ile gerçekleştireceğiniz iş faaliyetleriniz esnasında işlenecek olan kişisel verilerinizin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘‘Kanun’’)'nun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği ve ilgili mevzuat çerçevesinde KALEKİM’ in Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafınıza bilgilendirme ve aydınlatma yapılması amacıyla hazırlanmıştır.

KALEKİM tarafından bilinmesini istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi Şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

1.     Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu               : Kalekim Kimyevi Maddeler San. Ve Tic. A.Ş.

MERSİS Numarası          : 0491002495800013

Veri Sorumlusu Adresi   : Bayır Mahallesi Aksaz Caddesi No:50 Menteşe / MUĞLA

2.     Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir.

Kimlik Bilgileri: Ad soyad, T.C kimlik no

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Bina fiziksel güvenliğinin sağlanması, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, KALEKİM’in genel işyeri güvenliğinin sağlanması ve KALEKİM ile herhangi bir ilişki içinde olan kişilerin güvenliğinin temini, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya meşru menfaatlerin korunması amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: Kimlik Bilgileriniz; fiziksel veya elektronik formlar/materyaller ile beyan ettiğiniz bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: Kimlik Bilgileriniz, yurt dışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

İletişim Bilgileri: Cep telefon no, e-posta adresi

Kişisel Veri İşleme Amaçları

KALEKİM’in genel işyeri güvenliğinin sağlanması ve KALEKİM ile herhangi bir ilişki içinde olan kişilerin güvenliğinin temini ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: İletişim Bilgileriniz; fiziksel veya elektronik formlar/materyaller ve e-postalar ya da beyan ettiğiniz bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: İletişim Bilgileriniz, yurt dışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Görsel İşitsel Kayıtlar: Kameralar vasıtasıyla alınan görüntü kaydı

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya meşru menfaatlerin korunması amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Verinin Toplanma Yöntemi: Bilgileriniz; fiziksel veya elektronik formlar/materyaller ve e-postalar ya da beyan ettiğiniz bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurtdışı Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurt dışına aktarılmamaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgisi: İnternete erişimi olması halinde log kayıtları

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: İşlem güvenliği bilgileriniz elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: Yurtdışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım, kurumsal kaynak planlama yazılımı ve bulut hizmeti aldığımız yazılımlar vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Talep Şikayet Bilgisi: Firmamız ile ilgili verdiğiniz öneri ve geribildirimler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: Öneri ve geribildirimleriniz; elektronik formlar/materyaller ve e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: Öneri ve geribildirimleriniz; yurt dışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım, kurumsal kaynak planlama yazılımı ve bulut hizmeti aldığımız yazılımlar vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi: Ziyaret edeceğiniz kişi ve ziyaret konusunu içeren ziyaret bilgileri, bina giriş çıkış bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ve Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: Fiziksel mekan güvenliği bilgileri; fiziksel materyal vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: Fiziksel mekan güvenliği bilgileri; yurt dışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım, kurumsal kaynak planlama yazılımı ve bulut hizmeti aldığımız yazılımlar vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Araç Bilgisi: Araç Plaka Bilgisi

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Verinin Toplanma Yöntemi: Araç bilginiz; fiziksel veya elektronik formlar/materyaller ve e-postalar ya da beyan ettiğiniz bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Yurt dışı Veri Aktarımı: Araç bilginiz, yurt dışında yer alan sunucularımıza mail hizmeti aldığımız yazılım, kurumsal kaynak planlama yazılımı ve bulut hizmeti aldığımız yazılımlar vasıtasıyla aktarılmaktadır.

Yurt İçi Veri Aktarımı: Bilgileriniz, yurtiçinde yer alan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla aktarılmaktadır.

3.     Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur.

Kanunun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

●   Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

●   Kişisel verilerin işlenmesi buna ilişkin bilgi talep etme,

●   Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

●   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

●   Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

●   Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

●   Eksik veya yanlış kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğiniz takdirde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●   İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

●   Kişisel verilerin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre KALEKİM’e yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır